合并与拆分，是你能对一份 PDF 做的最平常的事。把四张发票并成一个文件。从五十页的报告里抽出三页。没有人会多想，也不该多想。
不过它有两种出错的方式，而且结局相同：有人收到的内容比你打算发送的更多。
失败之一：什么都没删掉的拆分
你需要发送一份报告的第 3 到第 5 页，其余部分属于内部资料。你抽出这三页，检查结果——三页，正好——然后发了出去。
取决于你用的工具，另外四十七页可能仍然留在这个文件里。
原因在这里。PDF 内部有一份目录，告诉阅读器哪些对象组成哪一页。有些工具”拆分”文档的方式，是新建一个只引用你所要页面的文件，同时把其余页面的底层内容原样留在文件中。你的阅读器显示三页，是因为它被告知要显示三页。其余内容的数据依然待在那里，用任何人都能下载到的工具就能恢复出来。
做得扎实的软件会真正重建文件，并丢弃你删掉的部分。图快的浏览器端工具有时不会这么做，因为浅层改写更快。
怎么检查：看文件大小。如果你从一份 50 页、8 MB 的报告里抽出 3 页，结果却有 7.6 MB，那说明里面还留着东西。一份货真价实的三页摘录，大小应该只是原件的一小部分。
失败之二：把别的东西一并带走的合并
合并会把所有东西合到一起，而”所有东西”的范围比页面更广。
书签和内部链接会跟着过来，有时还指向已经不存在的内容。一份文档中的表单字段，可能与另一份文档中同名的字段相撞，做出来的表单会出现填一个框、另一个框跟着变的情况。嵌在源文件里的附件会一路进入合并后的结果。你早已忘掉的批注和注释会重新冒出来。
还有元数据。合并后的文件通常从序列中的第一份文档继承自己的属性——作者、标题，有时还有原始文件路径。如果第一份文档来自一个作者字段里写着前雇主名字的模板，那么这个名字现在就附在你即将发给客户的合并文件上。
还有一个具体的陷阱：合并一份已签名的文档，会破坏它的签名。这不是缺陷——签名覆盖的是文件的确切字节，而合并会把这些字节重写一遍。但如果你要把一份已签名的合同和附录合到一起，结果就再也证明不了任何事情。请把它们作为独立的文件发送。
一套三步走的检查，能挡住上面所有问题
这些事情都不需要你在操作过程中费心，只需要事后三十秒。
1. 打开结果，一页一页翻过去。不是扫一眼——要真的看每一页。仅这一条就能挡住大多数事故，尤其是页面范围差了一页的那种。
2. 看文件大小。它和页数对得上吗？从一份大文档里抽出的一小部分，应该小得多。如果不是这样，被删掉的内容可能还在里面。
3. 检查属性。文件 → 属性。确认作者和标题不是从某个你不太愿意提起的地方继承来的。十秒钟，而这一步能避免这个问题最尴尬的那个版本。
对于真正敏感的文件，再加第四步：在做好的文档里搜索一个只应出现在你删掉的页面中的词。如果搜得到，说明内容还留在文件里。
没人提醒你的页码问题
这是个小一些的麻烦，但每个人早晚都会撞上。
PDF 有两套页码，而且它们经常对不上。一套是它在文件中的位置——第 1 页就是第一张纸，无论上面印着什么。另一套是印在页面上的数字；在一份带封面和目录的报告里，标着”1″的那一页可能是文件中的第四张纸。
当你让工具抽出”第 12 到 15 页”时，它几乎总是指文件位置，而不是印上去的标号。在带前置页的文档里，你拿到的会是错的页面，而且因为它们看着挺像那么回事，很容易察觉不到。
解决办法是在阅读器里看页面位置——那个显示”14 / 60″的框——而不是照着纸上的数字读。而当你要抽出某个特定章节时，打开结果，确认第一页和最后一页正是你想要的。这听起来理所当然。它也是同事收到一份报告中错误的那三页时，最常见的那个原因。
相关的一点：有些文档带有页面标签，因此阅读器会显示”iv”或”A-3″，而不是普通数字。拆分通常会把这些标签丢掉；对于自用的工作副本，这没什么大碍，但如果这份摘录要用于一份引用了这些标签的正式材料，就会让人困惑。
为什么在这件事上，工具的选择比在别处更重要
这两个操作处在一个尴尬的位置。它们感觉微不足道，于是人们随手抓起最快的那个——通常就是搜索结果里的第一个网站。但牵涉其中的文档，往往一点也不微不足道。
想想真正被拆分的都是什么。你抽出一份合同中与某一方有关的页面。你从一份合并报告里取出属于自己的那一节。你把某一位客户的发票从一批发票中分出来。你之所以要拆分，正是因为其余部分不该被收件人看到——而要在线上完成这件事，你得把完整的文档上传到一个陌生人的服务器上，其中就包括你正想删掉的一切。
合并同样如此。把几份文档合到一起，通常意味着它们彼此相关，而这通常意味着这一组文件讲出的故事，比其中任何一份都更完整。
PDF Manipulator 在本地完成这两件事。文件从不离开你的电脑，所以你要删掉的那些页面，一开始就没有被传输到任何地方。它会真正重建文档，而不是把页面藏在一份改写过的索引后面——这正是”落入上面两种失败”和”两种都不会发生”之间的差别。
值得保持的实用习惯
保留原件。如果你覆盖原文件，合并和拆分就是不可逆的。请在副本上操作，并保留源文件，直到确认结果无误。
给文件起个能看出顺序的名字。01-cover.pdf、02-report.pdf、03-appendix.pdf。大多数合并工具按字母顺序排序，而顺序错乱的文档修起来格外恼人。
先拆分，再保护。先抽出你要的页面，然后再加密或清理元数据。反过来做，就意味着要先解密才能改动，那就失去了意义。
已签名的文档整份发送。如果签名很重要，就别把它合并进任何东西里。
简单来说
拆分 PDF 并不总能真正删掉你取走的部分，而合并会连页面之外的东西一起带上。这两者都能被同样的三十秒挡住：打开结果，看看大小是否合理，检查一下属性。另外记住，当你在线上拆分文档时，你上传的是整份文件，包括你正想删掉的那一部分。
无需上传任何东西，即可合并与拆分——PDF Manipulator 免费 →
